Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met oog voor detail? Vind je het leuk om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving en verschillende taken moeiteloos te combineren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ons kantoor is gevestigd in het WTC The Hague en vormt het hart van onze organisatie. Met een klein en hecht team zorgen wij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van administratieve processen tot het ondersteunen van het bestuur en onze ketenpartners: wij staan altijd klaar om zaken efficiënt en professioneel te regelen.
Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter onze dagelijkse gang van zaken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en neemt collega’s werk uit handen. Je takenpakket is afwisselend en uitdagend:
Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden
Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoongesprekken
Beheer van agenda’s en het maken van planningen en overzichten
Organiseren en coördineren van vergaderingen, congressen en reizen
Notuleren en samenvatten van vergaderingen
Contact onderhouden met ICT- en telefoonleveranciers
Beheer en actualisatie van de website en het contentmanagementsysteem
Voorraadbeheer en bestellen van benodigdheden (zoals kantoorartikelen, koffie en lunches)
Opstellen en versturen van nieuwsbrieven
Bijhouden en verwerken van wijzigingen in registraties
Wat hebben wij te bieden?
Een bruto maandsalaris tussen de € 2.800 – € 3.800 obv fulltime 40 uur
Parttime werken vanaf 32 uur is mogelijk
En goede pensioenregeling
30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
Hybride werken is mogelijk
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Een veelzijdige functie binnen een informele en collegiale werkomgeving op een prachtige locatie in het WTC The Hague
Wat breng je mee?
Minimaal mbo werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Basiskennis van de Engelse taal
Ervaring met MS Office en de vaardigheid om snel nieuwe systemen te leren
Een proactieve en oplossingsgerichte instelling: je signaleert knelpunten en lost ze zelfstandig op
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om duidelijk je grenzen aan te geven
Betrouwbaarheid, integriteit en een flexibele, nauwkeurige werkhouding
Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen
Ben jij onze nieuwe Office Manager? Solliciteer vandaag nog!
Oegstgeest, South Holland, Netherlands 4 weeks ago
Office Manager/Administratief Medewerker, Delft assistent intake en service - Regionaal Service Centrum Office Manager/Administratief Medewerker Officemanager ( 24-32 upw, vast, op locatie ), Rotterdam Office Manager met administratief talent (20-24 uur per week) assistent intake en service - Regionaal Service Centrum Alphen aan den Rijn, South Holland, Netherlands 3 days ago
Woerden, Utrecht, Netherlands 4 weeks ago
#J-18808-Ljbffr
