Office Manager
30–37,5 uur | Zeist
Wie zijn wij?
Bij Sola werken we elke dag met trots aan producten die generaties meegaan. Als familiebedrijf leveren we wereldwijd bestek en pannen aan hotels, luchtvaartmaatschappijen, cruises en retailers. Tegelijk zitten we midden in een nieuwe fase: modernisering, nieuwe systemen, data-gedreven werken én een splinternieuw pand in aanbouw in Amersfoort.
In deze dynamische omgeving zoeken we een Office Manager : de spin in het web die zorgt dat alles op kantoor soepel loopt. Iemand die energie krijgt van organiseren, ondersteunen, regelen en schakelen — en die graag collega’s ontzorgt. Ook de klantenservice is een groot onderdeel van jouw takenpakket. Jij bent het eerste aanspreekpunt wanneer klanten vragen hebben, zowel telefonisch als via de mail. Dit doe je uiteraard in samenwerking met de collega’s vanuit marketing & de winkel.
Waarom deze functie leuker is dan de gemiddelde office-rol
Geen dag is hetzelfde: veel afwisseling en verantwoordelijkheid
Je krijgt ruimte om zelf te organiseren en verbeteren
Warm en nuchter familiebedrijf
Je ziet direct resultaat van wat je regelt
Unieke kans om een sleutelrol te spelen in onze verhuizing naar het nieuwe pand
Wat ga je doen?
Als Office Manager zorg jij dat het kantoor draait. Je houdt overzicht, regelt praktische zaken en ondersteunt collega’s. Denk aan:
Eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers
Eerste aanspreekpunt klantenservice, zowel via de e-mail als telefonisch
Beheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken
Ondersteunen bij HR- en administratieve taken
Plannen en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en events
Verzorgen van interne communicatie en praktische coördinatie
Ondersteunen van directie en management
En heel belangrijk:
Je speelt een grote, ondersteunende rol in de aankomende verhuizing naar ons nieuwe pand . Je helpt mee met:
Praktische voorbereiding van de verhuizing
Inrichting en organisatie van werkplekken
Communicatie richting collega’s
Zorgen dat alles soepel en gestructureerd verloopt
Een unieke kans om letterlijk mee te bouwen aan de nieuwe werkomgeving van Sola.
Met welke tools werk je?
Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
Bedrijfssystemen die je on-the-job leert kennen
Ervaring is fijn, maar enthousiasme, humor en leergierigheid zijn belangrijker.
Wie ben jij?
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Je houdt van regelen, organiseren en overzicht bewaren
Proactief en oplossingsgericht
Sociaal, positief en servicegericht
Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Handig met digitale systemen
Iemand met een goed gevoel voor humor
Wat bieden wij jou?
Marktconform salaris passend bij jouw ervaring
Werkweek van 30–37,5 uur
27 vakantiedagen (fulltime)
Pensioenregeling
Gratis gebruik van onze bedrijfsfitness
Werken in een menselijk en nuchter familiebedrijf
Binnenkort een werkplek in ons nieuwe, duurzame pand in Amersfoort Een rol waarin je écht onmisbaar bent
Waarom nu instappen?
Sola staat op een bijzonder moment in haar geschiedenis. De vierde generatie leidt het bedrijf, modernisering is in volle gang en we bouwen letterlijk aan de toekomst. Als Office Manager sta jij midden in deze ontwikkeling — inclusief onze grote stap naar een nieuw thuis.
Enthousiast?
Stuur je CV en korte motivatie naar
📩 hr@sola-cutlery.com
