Functieomschrijving Wij zoeken een secretaresse die, samen met andere secretaresses, de directeur DBV, directeur DFEZ en MT-leden DBV kan ondersteunen. Deze baan is bij uitstek geschikt voor een secretaresse die werkervaring heeft binnen de Rijksoverheid. Je bent in staat je snel in te werken, kan veel aan en hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je schept er plezier in om zaken goed te regelen en degenen voor wie je werkt optimaal te ondersteunen. Ook bij de meer routinematige werkzaamheden binnen deze baan of onder druk blijf je zorgvuldig handelen. De werkzaamheden omvatten onder meer agendabeheer en -planning, dossiervorming, onderhouden telefonische contacten met andere departementen en externe instanties, digitaal documentenbeheer, computerwerkzaamheden (Word, Excel, Power Point). Het ontvangen en begeleiden van bezoek en het ondersteunen van de organisatie van bijeenkomsten en werkbezoeken. Functie-eisen Minimaal HAVO-diploma en een secretaresseopleiding en –ervaring (bijvoorbeeld Schoevers). Je schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal is goed. Je bent flexibel, proactief, zelfstandig, goed in samenwerken, plannen en organiseren. Integriteit en betrouwbaarheid staan bij jou voorop en je bent collegiaal. Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau schaal 7 Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto) Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week 36 Maximaal aantal uren per week 36 Overige arbeidsvoorwaarden Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden De functie kan ook door middel van een detachering ingevuld worden. Meer over de functiegroep Managementondersteuner Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer over jouw toekomstige afdeling De directie Bedrijfsvoering (DBV) is binnen AZ verantwoordelijk voor alle aspecten van de bedrijfsvoering. Vanuit de units ICT, P&O en de unit FHI (Facilitair, Huisvesting en Inkoop, incl. operationele beveiliging) en in nauwe samenwerking met FEZ ondersteunt DBV het primaire proces van KMP, RVD, DPC, en WRR. Ook valt onder DBV het projectbureau Tijdelijke Huisvesting en Renovatie en het programma AZ-Next. Je werkt op het secretariaat samen met nog twee secretaresses. Ministerie van Algemene Zaken Logistiek én inhoudelijk werkt het ministerie van Algemene Zaken (AZ) in het hart van de politieke besluitvorming. Een bijzondere werkomgeving waar de lijnen kort zijn en de professionele standaarden hoog. Met onze circa 500 medewerkers bevorderen wij het algemeen regeringsbeleid. Onze belangrijkste taken zijn de ondersteuning van de minister van Algemene Zaken / de minister-president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid. We adviseren de minister/ de minister-president in zijn werk, waaronder zijn verantwoordelijkheid voor het Koninklijk Huis. Dit doen we door hem te ondersteunen in zijn verschillende rollen, van voorzitter van de ministerraad tot regeringsleider en lid van de Europese Raad. Het ministerie van AZ bestaat uit het Kabinet Minister-President, het directoraat-generaal Rijksvoorlichtingsdienst, de Dienst Publiek en Communicatie, het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid, de Directie Financieel- Economische Zaken en de Directie Bedrijfsvoering. Als organisatie hecht AZ er veel waarde aan dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie en zichzelf kan ontwikkelen. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele of levensbeschouwelijke achtergrond, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Dat betekent dat er veel ruimte is voor individuele verschillen tussen mensen. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Stel gerust je vraag Meer informatie over deze vacature Sylvia Cammeraat, directeur Bedrijfsvoering/CIO +31651212619 Meer informatie over de sollicitatieprocedure Petra Zwart 06 11221294
#J-18808-Ljbffr