Commercieel Administratief Medewerker

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte professional die energie krijgt van het organiseren en verwerken van verkooporders? Wil jij werken binnen een internationale organisatie in de diergeneesmiddelenbranche waar kwaliteit, samenwerking en ondernemerschap centraal staan? Dan is deze functie wellicht jouw volgende stap!
Over het bedrijf

Deze internationale specialist in diergeneesmiddelen is actief in 45 landen en beschikt over eigen verkooporganisaties in 19 Europese landen. In Nederland werkt een team van circa 50 collega's dagelijks samen om dierenartsen optimaal te ondersteunen met hoogwaardige producten, technische expertise en uitgebreide kennis. Vanuit het moderne kantoor wordt de Nederlandse markt bediend.
Over de functie

Als Commercieel Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het volledige verkooporderproces. Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende orders correct en tijdig worden verwerkt volgens de afgesproken condities, servicelevels en klant specifieke afspraken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Dagelijks verkooporder management en procesverbetering
Verwerken van orders via webshop, e-mail en telefoon
Vastleggen van klantafspraken in het ERP-systeem
Communicatie met interne en externe belanghebbenden
Werken volgens GDP-richtlijnen en het lokale kwaliteitssysteem
Afstemming met inkoop over voorraden en tijdig escaleren bij afwijkingen
Samenwerken met het magazijn voor een soepel logistiek proces
Verwerken van backorders en corrigeren van systeemtechnische onregelmatigheden
Organiseren van de dagsluiting binnen het Order Entry proces
Debiteurenonderhoud in de beschikbare databases
Rapporteren over relevante KPI's en afgesproken parameters
Binnen deze rol vervul je een echte spilfunctie en heb je korte lijnen met verschillende afdelingen.

Wat bieden wij jou Direct in dienst bij de opdrachtgever (vaste baan)
Een zelfstandige en uitdagende functie met ruimte voor ondernemerschap
31 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
Een goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring
Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
Korting op zorgverzekering
Personeelskorting op het assortiment
Informele, no-nonsense bedrijfscultuur
Moderne werkomgeving
Enthousiast en betrokken team
Regelmatig leuke borrels, uitjes en teamactiviteiten Wat vragen wij van jou MBO werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
Ervaring met MS Office en ERP-systemen
Een efficiënte en gestructureerde werkwijze
Oog voor detail en gewend om met deadlines te werken
Sterke communicatieve vaardigheden