Wat ga je doen
De administratief medewerker Werk is verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de werkprocessen voor zover niet geautomatiseerd en ondersteunt de collega's op administratief en organisatorisch gebied. De administratief medewerker Werk bewaakt termijnen zoals vastgelegd in de wetgeving, voor zover deze niet geautomatiseerd zijn. De administratief medewerker Werk is degene die de Arbeidsdeskundige, Adviseur werk, procesbegeleider en het management in staat stelt snel en efficiënt te werken om zo resultaat te behalen voor de klant. De administratief medewerker Werk verzorgt de administratieve verwerking van alle inkomende informatie vanuit SMZ, de arbeidsdeskundige, adviseur werk en de klant en zorgt voor een geactualiseerd gegevensbestand in SONAR.
Kerntaken
Registreren gegevens in het klantvolgsysteem (Sonar)
Bewaking van termijn/ procesgang zoals vastgelegd in wetgeving, voor zover niet geautomatiseerd
Bellen met klanten om afspraken te bevestigen en checklijsten doorlopen
Verzorgen van registratie en tijdige correcte afhandeling
Planning, voorbereiding en correcte afwikkeling van groepsbijeenkomsten, trainingen en individuele afspraken voor klanten
Controleren en soms genereren van diverse (signaal- en betaal) lijsten en registratierichtlijnen m.b.v. verschillende programma’s en hierop actie ondernemen
Opvragen van eventueel relevante stukken van andere afdelingen
Voorstellen doen m.b.t. procesverbetering en de bewaking hiervan
Wat we van je verwachten
MBO werk- en denkniveau
Globale kennis van de arbeidsmarkt en van de sociale zekerheid
Kennis van diverse ICT systemen, bij voorkeur Sonar
Kennis van de werkprocessen bij het Werkbedrijf
Ruime werkervaring binnen administratieve functies
Kerncompetenties
Plannen & organiseren
Kwaliteitsgerichtheid
Voortgangsbewaking
Discipline
Wat kun je van ons verwachten
Het salaris ligt, afhankelijk van je ervaring, tussen € 2.640 en € 3.448 per maand (bij een 38‑urige werkweek). We hebben zeer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een 13e maand, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke studiemogelijkheden. Dit betreft een functie voor minimaal 32 uur, waarbij in eerste instantie een dienstverband voor een jaar wordt aangegaan met het vooruitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
Werklocatie: Delflandlaan 3-5, Amsterdam
Iets meer over ons
Werkbedrijf is één van de vijf divisies van UWV die zich onder andere bezighoudt met publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag- en werkvergunningen. Dit doen we samen met gemeenten, werkgevers en uitzendbureaus. Onze klanten zijn werkzoekenden en werkgevers. Werkzoekenden ondersteunen we bij het vinden van werk. Wij bieden deze ondersteuning vooral via online dienstverlening (werk.nl en de Werkmap). Wanneer onze klant een grote afstand tot de arbeidsmarkt heeft, bijvoorbeeld omdat hij een ziekte of handicap heeft, bieden wij extra onder‑steuning. Voor klanten die problemen ondervinden met de online dienstverlening, bieden we inloopmiddagen. Werkgevers ondersteunen we met informatie, voorzieningen en bij het vinden van geschikt personeel. Zij kunnen gebruik maken van onze digitale dienstverlening via werk.nl of van bemiddeling via de Werkgevers Servicepunten. We onderzoeken trends en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Deze arbeidsmarktinformatie draagt bij aan een snelle en efficiënte match van vraag en aanbod. Daarnaast behandelen wij aanvragen voor ontslag- en werkvergunningen.
Iets voor jou?
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Hasan Saygi, manager werkzoekende dienstverlening via telefoonnummer of email
Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van toepassing. Tijdens de selectieprocedure krijg je informatie over de aanvraag van de VOG. Ben je geïnteresseerd in deze functie en acht je jezelf geschikt? Solliciteren kan tot en met 7 december 2025 met een motivatiebrief en bijbehorend cv via de sollicitatiebutton. Reacties zonder motivatiebrief en/of cv worden niet in behandeling genomen. Bij voldoende geschikte kandidaten kan deze vacature eerder offline worden gehaald.
#J-18808-Ljbffr
